La duda sobre calidad vs cantidad en una presentación de negocios efectiva es un tema muy frecuente. En el mundo de los negocios, siempre hay mucha información. ¿Es necesario presentar toda esa información cada vez que se exponen estos asuntos?

Sucede que nunca hay que olvidar cuál es el objetivo de una presentación. Además, los datos no deben ser extensos ni abrumar a la audiencia. De hecho, muchas veces es preferible sintetizarlos o agruparlos. De ese modo, es más sencillo explicarlos.

Diferencia entre una “presentación de negocios” y una “presentación informativa”

Tal vez, el asunto es que muchas personas no tienen claro lo que es una “presentación de negocios”. Es importante aclarar que una presentación para negocios, es diferente a una presentación informativa. ¡Tienen metas distintas!

• Presentación de negocios: su misión es mercantil. Muchas veces, para captar clientes o concretar acuerdos entre empresas. Su objetivo es lograr un buen negocio, como su nombre lo dice.
• Presentación informativa: es el caso de las exposiciones académicas. También, de las que se usan dentro de una empresa. Su objetivo es mostrar de manera detallada una cantidad de datos.

Sucede que en los negocios siempre se debe hacer un filtro de los datos. Como es de suponerse, solo deben mostrarse los datos que sirven al logro de los objetivos planteados. Igualmente, deben exponerse de manera que acorde a la finalidad buscada.

En los negocios hay que tener cuidado al mostrar la información

Muchas veces, no es prudente mostrarlo todo. Igualmente, es necesario elegir el modo en que se hace la presentación. Algunos consejos al respecto son los siguientes:

• Hay que hablar de los logros y capacidades. ¡Eso es lo que más interesa!
• Por ejemplo: puedes decir que vendiste un “cien mil productos”. Pero eso no es más efectivo que mencionar que “duplicaste tus ventas”.
• No es atractivo decir cuántas horas trabaja un equipo, ni decir los nombres de cada uno de los empleados de una empresa. En los negocios la gente prefiere percatarse de cómo puedes ayudarla.
• El exceso de información aburre en las reuniones de negocios. Ese trabajo tan detallado, de inventario, es una cuestión interna de las empresas. Los tratos de negocios no buscan saber datos pormenorizados.
• No hay que exagerar. Estas presentaciones no pueden ser enciclopédicas, ni tampoco un detallado censo informativo.

Finalmente, un consejo: la revisión exhaustiva de información se usa para crear una estrategia de negocios. Es con la estrategia definida, que luego se hace una presentación acorde a esa estrategia.

¿Qué se deduce de lo anterior? Pues, que en las presentaciones de negocios la información se filtra con anterioridad. Por eso, es un error presentarla de manera extensa.

Conclusión: ¿Cantidad o Calidad en presentaciones de negocios?

Todo lo anterior explica el tema de la calidad vs cantidad en una presentación de negocios efectiva. En resumen, podemos decir que la calidad es más importante en estos casos.

Una presentación de negocios jamás debe ser tan extensa. Tampoco, mostrar excesiva información. Para ser contundente, requiere ser precisa. Y para ser precisa, no debe dispersarse en una excesiva cantidad de diapositivas con datos innecesarios.

¡Así que ya los sabes!  Las presentaciones de negocios deben dar en el blanco. Para lograrlo, lo mejor es ir directo al grano.

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